CHATGPT BUSINESS
Простое объяснение для каждого сотрудника. / Простое руководство для всех.
ШАГ-ЗА-ШАГОМ Даже если вы никогда не пользовались ИИ

Гид по ChatGPT Business

Представьте, что объясняем ребёнку: куда нажать, что скачать, как войти, какую модель выбрать, как не упереться в лимиты и как сохранить важные чаты.

1 Скачиваем приложение или открываем браузер
2 Активируем рабочий аккаунт по приглашению
3 Выбираем правильную модель (GPT-5.2, Thinking, Про)
4 Учимся писать мощные запросы и сохранять чаты
Шаг 1

Как скачать ChatGPT приложение

Если регион магазина неправильный, приложение просто не найдётся.

iOS iPhone / iPad
1. Проверяем и при необходимости меняем регион Apple ID
  1. Откройте на телефоне Настройки → ваш профиль (самое верхнее).
  2. Нажмите Медиа и покупки → Просмотреть учётную запись → Страна/регион.
  3. Найдите раздел «Страны и профили» и выберите США, Турция или другие страны,r для которых не требуется кредитная карта.
  4. Инструкции на YouTube
Android Google Play
2. Проверяем регион Google Play
  1. Откройте Google Play.
  2. Нажмите на аватар в правом верхнем углу.
  3. Откройте Настройки → Общие → Настройки аккаунта и устройства.
  4. Найдите раздел «Страны и профили» и выберите США, Турция или другие страны,r для которых не требуется кредитная карта.
  5. Инструкции на YouTube
Huawei AppGallery / HarmonyOS
3. Если у вас телефон Huawei
  1. В AppGallery пока нет полноценного официального приложения ChatGPT. Самый простой и безопасный вариант — пользоваться ChatGPT через браузер chatgpt.com. Если нужен отдельный “квадратик-иконка”, можно добавить ярлык сайта на домашний экран.
Скачать официальные приложения
4. Скачиваем ChatGPT
  1. iOS: откройте страницу ChatGPT в App Store и нажмите Получить.
  2. Android (Google Play): откройте страницу ChatGPT в Google Play и нажмите Установить.
  3. Браузер (компьютер и мобильные): зайдите на сайт https://chatgpt.com и добавьте страницу в закладки.

Всегда проверяйте, что разработчик указан как OpenAI. Не устанавливайте подозрительные копии.

Важно безопасность
5. Безопасность при установке
  • Скачиваем только из официальных магазинов или по прямым ссылкам выше.
  • Не вводим пароль Apple ID / Google в сомнительных приложениях или сайтах.
Шаг 2

Входим в аккаунт и активируем ChatGPT Business

У вас будет обычный личный аккаунт ChatGPT и отдельное рабочее пространство Бизнес. Важно правильно принять приглашение и не перепутать, где рабочие чаты, а где личные.

2.1 Создать или открыть аккаунт
Создаём базовый аккаунт ChatGPT
  1. Откройте приложение ChatGPT или сайт chatgpt.com.
  2. Нажмите Зарегистрироваться, если аккаунта ещё нет, или Войти, если уже есть.
2.2 Приглашение в Бизнес
Как выглядит приглашение от компании
  1. На рабочую почту придёт письмо с приглашением в рабочее пространство ChatGPT Business.
  2. Нажмите кнопку в письме, например Присоединиться к рабочему пространству или Принять приглашение.
  3. Откроется сайт ChatGPT. Войдите в уже существующий аккаунт или создайте новый.
  4. После входа вы увидите, что в левом нижнем углу, под списком чатов, появилось название рабочего пространства.

Если письмо не приходит, сначала проверьте папку “Spam”. Потом — напишите в @subsreg.

2.3 Переключение рабочих пространств
Личное и рабочее — где что?
  1. В левом нижнем углу нажмите на своё имя / e-mail.
  2. В всплывающем меню найдите раздел Рабочие пространства.
  3. Нажмите на Личное, если хотите попасть в личные чаты, или на Бизнес.
  4. Чаты не смешиваются между пространствами — это два “отдельных мира”.
2.4 Можно ли иметь Плюс/Про и Бизнес одновременно?
Да,
  • Вы можете оформить личную подписку Плюс или Про в своём личном пространстве.
  • При этом компания даст вам доступ к ChatGPT Business отдельно — для рабочих задач.
2.5 Как перенести историю из личного ChatGPT в Бизнес
Личный аккаунт:
  • Профиль → Настройки → Управление данными → Экспорт данных → Запросить экспорт
  • Скачайте архив из письма и распакуйте его.
  • Внутри найдите файл chat.html.
Бизнес аккаунт:
  • Создайте чат и загрузите chat.html как файл — ChatGPT сможет использовать историю из него.
  • После загрузки можно попросить ChatGPT: восстановить структуру истории, сделать поиск по старым диалогам, извлечь важные тезисы, перенести нужные ответы в рабочую базу знаний.
Шаг 3

Плюс, Про и Бизнес — в чём разница и почему Бизнес выгоднее

План Для кого Модели и лимиты (в упрощённом виде) Командные функции Кому это нужно
Плюс ($20) Отдельный человек Расширенный доступ к GPT-5.2 и GPT-5.2 Thinking, быстрее ответы, больше изображений и вложений, но лимиты всё ещё заметны. Нет общего рабочего пространства. Личные задачи, фриланс, обучение.
Про ($200) Продвинутый индивидуальный пользователь Максимально высокие лимиты и доступ к самым мощным режимам (Thinking, Про, deep research и др.). Очень много вычислительных ресурсов на одного человека. Нет общего рабочего пространства. Исследователи, разработчики, тяжёлые аналитические задачи в личных проектах.
Бизнес ($30) (ваш план) Команда / компания Всё, что есть в Плюс, плюс очень щедрые лимиты по GPT-5.2 и Thinking, доступ к Про-режиму, подключение рабочих инструментов. Нет общего рабочего пространства, безопасная работа с данными, подключение Slack, Google Drive и др. Исследователи, разработчики, тяжёлые аналитические задачи в личных проектах.
Проще говоря: Бизнес = Плюс + Про-мощность + безопасность.
Шаг 4

Как выбрать правильную модель (GPT-5.2, Thinking, Про и др.)

В ChatGPT сверху у каждого чата есть список моделей. Представьте, что это как разные “режимы мозга”: быстрый, медленный и супер-профессиональный. Ваша задача — выбрать подходящий режим под задачу.

GPT-5.2 Быстрый режим

Основная модель “на каждый день”. Отвечает быстро, отлично подходит для большинства задач: письма, короткие тексты, идеи, переводы, быстрые подсказки.

Используем, когда: нужно быстро и “достаточно хорошо”. Например, письмо клиенту, набросок презентации, список идей, перевод короткого текста.

GPT-5.2 Thinking Глубокое мышление

Модель тратит больше “мозга” и времени на ответ. Лучше для сложного анализа, логики, планирования, разбора больших текстов.

Используем, когда: нужно внимательно продумать стратегию, разобрать документ, сравнить варианты, продумать риски, пошагово решить сложную задачу.

GPT-5.3 Pro Про-режим

Ещё более “тяжёлый” режим. ChatGPT выделяет больше вычислительных ресурсов на один ответ. Подходит для очень сложных задач (глубокие исследования, компоновка больших отчётов, сложный код).

Используем, когда: обычного Thinking уже не хватает, а задача действительно важная и тяжёлая. Например, сложный анализ больших данных или комплексный отчёт для руководства.

Data / Code / другие режимы Инструменты

В интерфейсе вы также можете видеть режимы вроде Анализ данных, Код, приложения и др. Они помогают работать с файлами, кодом, таблицами и сторонними сервисами.

Если вы загружаете файл (Excel, PDF и т.п.) или пишете код — выбирайте соответствующий режим. Если сомневаетесь, спросите ChatGPT: “Какой режим лучше для этой задачи?”

Важно: в бизнес-аккаунте лимиты по Thinking/Про намного выше, чем у обычных пользователей. В нормальной рабочей жизни вы почти не упрётесь в ограничения, если не запускаете тысячи тяжёлых задач подряд.
Шаг 5

Как писать запросы, чтобы не биться в лимиты и делать “много задач” разом

Вместо 20 маленьких сообщений лучше отправить один продуманный запрос. Ниже — шаблон, который можно копировать и подставлять свои данные.

5.1. Структура “как для ребёнка”

Делим запрос на простые блоки:

  • Кто я? (роль)
  • Что за задача? (простыми словами)
  • Контекст (только важное)
  • Список задач с номерами: 1, 2, 3…
  • Формат ответа (таблица, список, письмо и т.п.)
5.2. Пример “много задач в одном запросе”
Привет! Я работаю в компании OpenAI в отделе продаж в Великобритании.

Контекст:
- Мы продаём [кратко, что вы продаёте].
- Клиент: [2–3 предложения про клиента].

Задача:
1) Сначала коротко опиши клиента и его возможные задачи в 3–5 пунктах.
2) Потом предложи 3 варианта письма клиенту.
3) Составь таблицу с аргументами, почему наш продукт выгоден для этого клиента.
4) В конце сделай краткий чек-лист действий для меня на завтра.

Формат:
- Отвечай по шагам: Шаг 1, Шаг 2, Шаг 3, Шаг 4.
- Пиши простым языком, без сложных терминов.
5.3. Как не упираться в лимит длины
  • Не вставляйте огромные документы целиком. Лучше спросите: “Скажи, какие части тебе нужны”.
  • Разбивайте большие задачи на этапы: сначала план, потом детальная проработка каждого пункта.
  • Не повторяйте один и тот же контекст по 10 раз — ChatGPT помнит его внутри одного чата.
  • Если видите сообщение о лимите — откройте новый чат и сослитесь на старый: “Возьми структуру из прошлого чата и продолжи с пункта 4”.

Лимиты

ChatGPT не указывает точные числовые лимиты в описании тарифов — обычно используются формулировки вроде Unlimited, Flexible или просто отмечается доступ к модели ✔️. Фактические ограничения зависят от потребления токенов, поэтому у разных пользователей опыт может отличаться.

🔬 ChatGPT 5.2 Про - Эта модель имеет строгие лимиты во всех подписках. Она предназначена для наиболее сложных и ресурсоёмких, исследовательских задач. ⚠️ Важно понимать: Лимиты зависят не от количества сообщений, а от объёма токенов — то есть от длины вашего запроса и ответа модели. Из-за этого:

  • у одних пользователей сервис работает стабильно без ограничений; (роль)
  • у других месячный лимит 5.2 Про может быть исчерпан уже после ~15 крупных запросов, если
    1. исходный текст был слишком длинным,
    2. или ответ модели получился очень объёмным.

Шаг 6

Персонализация: Пользовательские инструкции и Память

Чтобы каждый раз не объяснять, кто вы и как вам удобно, один раз настроим “персональные инструкции”. Они работают и в веб-версии, и в приложении.

6.1 Пользовательские инструкции
Где включить и что написать
  1. Нажмите на своё имя / аватар в левом нижнем углу.
  2. Выберите пункт Пользовательские инструкции (или Настройки → Пользовательские инструкции).
  3. Там две большие области для текста.

Рекомендуемый пример для сотрудников (можно адаптировать):

Поле 1 (что ChatGPT должен знать обо мне):
"Мой основной язык — русский. Я работаю в отделе [указать]. Мне важно,
чтобы ответы были понятными, с чёткими шагами и примерами."

Поле 2 (как ChatGPT должен отвечать):
"Отвечай кратко и структурировано: шаги, списки, таблицы. Сначала дай
короткий итог, потом детали. Если я делаю ошибку или задаю слишком общий вопрос —
уточни, что тебе нужно, простыми словами."
6.2 Память
Как включить и контролировать память
  • Нажмите на аватар → Настройки → Персонализация → Память.
  • Включите память, если хотите, чтобы ChatGPT запоминал ваши предпочтения (например, язык, стиль ответа).
  • Не добавляйте туда чувствительные данные (пароли, паспортные данные и т.п.).
  • Если хотите всё забыть — нажмите Очистить память.
Шаг 7

Как сохранить чат в бизнес-версии (PDF, копия, расширения)

В ChatGPT Business нет общей кнопки “Скачать все чаты”, поэтому сохраняем важные диалоги по одному. Ниже — несколько простых способов.

Подробная инструкция по экспорту со скриншотами экспорт.
Подробная инструкция по импорту в новую рабочую область импорт.

7.1 Ctrl/Cmd + C / V
Самый простой способ — скопировать текст
  1. Откройте нужный чат в браузере или приложении.
  2. Выделите нужный фрагмент мышкой.
  3. Нажмите Ctrl + C (Windows) или Cmd + C (Mac), чтобы скопировать.
  4. Откройте Word, Google Docs или другую программу и нажмите Ctrl / Cmd + V.

Подходит, когда нужно сохранить только часть диалога или вставить её в отчёт/письмо.

7.2 Firefox-расширение (безлимитный HTML)
ChatGPT Export для Firefox
  1. Откройте Firefox и перейдите по ссылке: ChatGPT Export (дополнения Firefox) .
  2. Нажмите Добавить в Firefox и подтвердите установку.
  3. Откройте нужный чат на chatgpt.com.
  4. Нажмите кнопку расширения (иконка) и выберите экспорт в HTML.
  5. Сохраните файл на компьютер или в корпоративное хранилище.

Это лёгкое расширение: сохраняет чат как HTML-файл локально, без явных ограничений на количество экспортов.

7.3 Chrome-расширение (PDF, MD и др.)
ChatGPT Exporter для Chrome
  1. Откройте Chrome и перейдите по ссылке: ChatGPT Exporter — экспорт ChatGPT в PDF, MD и другие форматы .
  2. Нажмите Добавить в Chrome.
  3. Откройте желаемый чат с ChatGPT.
  4. Кликните по иконке расширения и выберите формат (PDF, Markdown, текст и т.д.).

В бесплатной версии обычно доступно около 3 PDF-экспортов в день, остальные — по платному тарифу. Экспорт в текст/Markdown может быть без ограничений. Для массовой выгрузки проще использовать Firefox-вариант.

Можно также использовать другие расширения: В Интернет-магазин Chrome по запросу “ChatGPT Export” или “ChatGPT Save Conversation”. А также расширения Firefox: по запросу “ChatGPT Export” или “ChatGPT Save Conversation”.

Шаг 8

Где получить помощь (на русском и английском)

Основной канал Telegram
Поддержка по подпискам: @subsreg

Напишите в @subsreg, если:

  • не пришло или не работает приглашение в Бизнес;
  • нужны разъяснения по тарифам (Плюс / Про / Бизнес);
  • нужно понять, можно ли использовать ChatGPT для конкретного рабочего сценария.

Все агенты говорят по-русски и по-английски. Для сложных технических вопросов — поддержка ведётся на английском, но при необходимости используется ИИ-перевод.